Membuat dan Menampilkan Laporan dengan Crystal Report di Delphi

Ada banyak cara membuat laporan di delphi, selain dengan komponen yang sudah include didalam delphi kita juga dapat memanfaatkan salah satu tools yaitu dengan menggunakan bantuan pihak ketiga seperti Crystal Report. Fungsi laporan akan menjadi penting jika kita membangun aplikasi berbasis database oleh karenanya saya tertarik untuk membahas ini agar tidak monoton hanya dengan komponen yang sudah ada di delphi bahwa memang bisa juga dengan bantuan pihak ketiga.

1. Pertama, Sebelum kita mulai saya asumsikan anda sudah mengistall software Crystal report di komputer anda. Pada contoh ini saya menggunakan Crystal Report versi 8.5. 

2. Selanjutnya pada proses kedua ini kita akan menambahkan Component ActiveX Crystal Report pada Delphi. Disini saya menggunakan Delphi 7. Silahkan Buka Delphi anda kemudian klik Project | Import Type Library kemudian ikuti seperti langkah pada gambar berikut

3. Pada Halaman Jendela Install Komponent seperti gambar dibawah, silahkan pilih tab Into New Package | Isi Filename dan Descryption sesuai keinginan anda (sebaiknya tanpa spasi).

4. Kemudian pada pesan yang muncul pertama pilih Yes dan untuk yang kedua Ok. Jika tidak ada maslah akan terlihat komponent baru di pallete ActiveX dengan nama Crystall Report.

Sampai disini kita sudah berhasil menambahkan component Crystall report ke Delphi. Langkah selanjutnya adalah membuat laporan dengan Crystall Report dengan langkah-langkah berikut

1. Step pertama tentu saja menjalankan Tools Crystal Report. Menu | All Programm | Crystall Report Tools

2. Selanjutnya akan ada dua pilihan dimana saya menggunakan using the report expert anda bisa juga menggunakan blank report

3. Langkah berikutnya adalah memilih template laporan yang akan digunakan. disini saya menggunakan template standar seperti gambar berikut

4. Berikutnya adalah proses mengkoneksikan database dengan laporan crystal report. klik tombol Database

5. Proses selanjutnya adalah melakukan koneksi database yang kita miliki. disini akan saya contohkan menggunakan database mysql dan database access. Perlu diingat pada database MySQL konektor yang digunakan disini adalah ODBC jadi pastikan anda telah membuat datasource sebelumnya atau bisa juga menggunakan datasource yang telah anda buat sebelumnya pada saat melakukan koneksi.

(Menggunakan ODBC untuk koneksi ke Database MySQL)

(Koneksi dengan Database Access)

6. Setelah melakukan proses diatas maka akan terlihat tabel pada database, pilih tabel yang ingin anda buatkan laporannya kemudian Next

7. Berikutnya adalah pilih field-field pada tabel yang ingin anda tampilkan pada laporan anda nantinya. Add | Finish

Pada gambar terakhir diatas, terlihat kita sudah berhasil membuat sebuah laporan. Silahkan Desain terlabih dahulu sesuai kebutuhan anda kemudian simpan didalam folder projek anda dengan nama laporan. Sampai disini kita sudah berhasil membuat laporan dengan Crsytal Report. Proses selanjutnya adalah menampilkan laporan tersebut dengan Button dengan langkah berikut

1. Tambahkan Komponen Crystall Report (ada di Pallete ActiveX) kedalam Form anda. Tambahkan Juga Sebuah Button yang akan kita gunakan untuk memanggil laporan yang kita buat sebelumnya dengan crystal report. 

2.  Berikutnya Atur Property Crystal Report WindowState = 2 crptMaximized. Klik dua kali pada Button Laporan kemudian tambahkan code untuk memanggil laporan seperti berikut. sesuaikan dengan milik anda.

- Jika Anda Menggunakan Database MySQL berikut adalah codenya 

// Lakukan Koneksi ke Datasource ODBC / Sama dengan Koneksi Crystal Report
CrystalReport1.Connect:='DSN=nama_datasource;UID=user;PWD=password;DSQ=';
// Mendefinisikan File Crystal Report
CrystalReport1.ReportFileName:='laporan.rpt';
// Tampilkan Crystal Report
CrystalReport1.Action:=1;

- Jika anda Menggunakan Database Access Berikut adalah Contoh Codenya

// Lakukan Koneksi ke Database
CrystalReport1.Connect:='Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;User ID=Admin;Data Source=nama_database.mdb;';
// Mendefinisikan File Crystal Report
CrystalReport1.ReportFileName:='laporan.rpt';
// Tampilkan Crystal Report 
CrystalReport1.Action:=1;

Jalankan Aplikasi Anda. Setelah Button Cetak Laporan/Laporan diklik nantinya akan muncul file Laporan yang dibuat sebelumnya dengan Crystal Report. Seperti gambar dibawah ini

Silahkan Download Contoh Source code lengkap (Database, Aplikasi dan Laporan) disini. Selamat Mencoba :)